Die IHK Düsseldorf ist die Selbstverwaltung der regionalen Wirtschaft im Raum Düsseldorf, die sowohl politische Interessenvertretung und Dienstleistungen für rund 95.000 Unternehmen verantwortet als auch hoheitliche Aufgaben im Auftrage des Staates umsetzt.
Der Aufgabenbereich umfasst die Unterstützung des Personalleiters der Industrie- und Handelskammer zu Düsseldorf in der operativen Abwicklung der Personalarbeit. Die Anstellung erfolgt in Vollzeit (Teilzeit ist möglich) und ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Zur Verstärkung unseres Kompetenzfeldes Verwaltung und Support suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen qualifizierten und einsatzfreudigen
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Kompetenzfeld Verwaltung und Support
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsabrechnung für rund 180 Personen bei ausgelagerter Erstellung der Abrechnung
- Vorbereitung und Kontrolle der Betriebsrentenabrechnung für rund 100 Personen bei ausgelagerter Erstellung der Abrechnung
- Pflege der Daten im Personalmanagementsystem
- Verwaltung der Zeit- und Urlaubskonten
- Erstellen von Arbeitsverträgen auf der Grundlage von Musterverträgen
- Verwaltung/Organisation der Bewerbungsverfahren (inkl. Rechtsreferendare)
- On- und Offboarding für Mitarbeitende aus der Verwaltungsperspektive
- Überwachung von Probezeiten, Feedbackgesprächen, Elternzeiten, Dienstjubiläen
- Verwaltung der Deutschland-Tickets für die IHK-Mitarbeitende
- Personal-Schriftwechsel
Ihr Profil:
- Eigenverantwortliches Arbeiten bei gleichzeitiger Teamfähigkeit
- Affinität zu Zahlen und zu Personalthemen
- Erfahrung/Ausbildung im Personalbereich
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Sorgfalt
- Flexibilität
Das erwartet Sie:
Neben anspruchsvollen und sehr vielseitigen Aufgaben in einem kleinen, sympathischen Team mit flachen Hierarchien bieten wir Ihnen viele weitere Vorteile, die wir für Sie unter folgendem Link zusammengefasst haben:
https://www.ihk.de/duesseldorf/ihre-ihk/karriere
Hierzu gehören flexible Arbeitszeitmodell mit einer großzügigen Regelung zur mobilen Arbeit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 11. April 2025. Bitte benutzen Sie dafür unser Online-Portal.
Ihr Ansprechpartner:
Jan Dirk Hennig
Tel.: 0211 3557-310
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte nach SGB IX berücksichtigt.