Die IHK Düsseldorf ist die Selbstverwaltung der regionalen Wirtschaft im Raum Düsseldorf, die sowohl politische Interessenvertretung und Dienstleistungen für rund 95.000 Unternehmen verantwortet als auch hoheitliche Aufgaben im Auftrage des Staates umsetzt.
Zur Verstärkung des Bereichs suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten und einsatzfreudigen Mitarbeitenden in der
Poststelle in Vollzeit (Teilzeit möglich, m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang, dazu gehört u.a. die Annahme der Post und von Paketen, das Sortieren und Verteilen, das Prüfen auf Vollständigkeit und Unversehrtheit.
- In Abteilungen, in denen der Posteingang bereits digitalisiert wurde, setzen Sie Ihre soliden PC-Kenntnisse ein, um das Scannen und Zuordnen der digitalen Dokumente sicherzustellen. Hierzu zählt auch der Scan von Eingangsrechnungen, die durch den Bereich Finanzen weiterbearbeitet werden.
- Beim Post- und Paketausgang nutzen Sie die vorhandene Portostraße, um - auch bei Massensendungen – die richtigen Tarife zu finden.
- Ihnen obliegt die Koordination des Transports von Post und Paketen zwischen den Standorten der IHK.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z. B. die Bestellung und Verwaltung von Papier zählen auch zu Ihren Aufgaben.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbare Ausbildung von Vorteil)
- Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit
- Servicementalität mit freundlichem und sicheren Auftreten , auch in Stoßzeiten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, da die Aufgaben vorwiegend im Team bearbeitet werden
Das erwartet Sie:
Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 10. Mai 2024.
Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerber-Portal.
Ihr Ansprechpartner ist:
Thorsten Kloth
Tel.: 0211 3557 305
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte nach SGB IX berücksichtigt.