Die IHK Düsseldorf ist eine öffentlich-rechtliche Körperschaft der regionalen Wirtschaft im Raum Düsseldorf, die sowohl politische Interessenvertretung und Dienstleistungen für rund 95.000 Unternehmen verantwortet als auch hoheitliche Aufgaben im Auftrage des Staates umsetzt.
Der Aufgabenbereich umfasst die Unterstützung des Personalleiters der Industrie- und Handelskammer zu Düsseldorf in der operativen Abwicklung der Personalarbeit. Die Anstellung erfolgt in Vollzeit (Teilzeit ist möglich) und ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Zur Verstärkung unseres Kompetenzfeldes Verwaltung und Support suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen qualifizierten und einsatzfreudigen
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Kompetenzfeld Verwaltung und Support
Ihre Aufgaben:
- Erstellen der Gehalts- und Betriebsrentenabrechnung der IHK in Zusammenarbeit mit einem Dienstleister
- Klärung aller gehaltsrelevanten Sachverhalte mit den Mitarbeitenden wie z. B. Gehaltsumwandlungen, VL, etc.
- Betreuung des Jobtickets für die Mitarbeitenden im Dialog mit der Rheinbahn
- Meldungen zur Sozialversicherung
- Vorbereitung der Arbeitsverträge und Nachtragsverträge
- Pflege der Recruitingplattform der IHK und Dialog mit den Bewerberinnen und Bewerbern
- Durchführung der Reisekostenabrechnungen
- Administration der Zeiterfassung und der Urlaubskonten
- Erstellen der personalrelevanten Statistiken
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum / zur Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Lohnsteuerrecht
- routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten
- ausgeprägte Serviceorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- eine gewissenhafte Arbeitsweise
Das erwartet Sie:
Neben anspruchsvollen und sehr vielseitigen Aufgaben in einem kleinen, sympathischen Team mit flachen Hierarchien bieten wir Ihnen viele weitere Vorteile, die wir für Sie unter folgendem Link zusammengefasst haben:
https://www.ihk.de/duesseldorf/ihre-ihk/karriere
Hierzu gehören flexible Arbeitszeitmodell mit einer großzügigen Regelung zur mobilen Arbeit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 31. März 2023. Bitte benutzen Sie dafür unser Online-Portal.
Ihr Ansprechpartner:
Jan Dirk Hennig
Tel.: 0211 3557-310
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte nach SGB IX berücksichtigt.